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港深用詞差異 · 建議第 16

會議與項目協作

從傾方案、會議記錄和死線等香港說法出發,練習討論、會議紀要、跟進、推進和截止時間等深圳工作表達。

建議時間
5–10 分鐘
準備
耳機或安靜空間

學習重點

會議後至少確認三件事

結論寫在哪裡

「會議紀要」通常突出結論和行動項;逐字發言的「會議記錄」不一定能代替它。

誰負責下一步

說「負責人」後再配合姓名或團隊;只有「大家跟進」時,責任仍可能不清楚。

何時完成

用具體日期和時間說明截止時間,比香港口語中的「死線」更適合跨團隊正式溝通。

港深對照

港深說法怎樣對應

香港常用說法

傾一傾

直接對應

深圳常用普通話

讨论一下

「傾」是粵語動詞;說普通話時應換成「讨论」或「沟通」,不能只改讀音。

香港常用說法

會議記錄

常見表達

深圳常用普通話

会议纪要/会议记录

「纪要」偏重結論和行動項,「记录」可保留較完整過程,兩者不能逐詞替換。

香港常用說法

跟進

常見表達

深圳常用普通話

跟进/推进

「跟进」是追蹤處理;「推进」強調推動項目向前,不能把兩者當作完全同義。

香港常用說法

死線

直接對應

深圳常用普通話

截止时间/截止日期

「死線」在香港口語常見;跨團隊普通話宜直接說日期或時間,避免只翻成字面上的「死线」。

協作表達

把會議結果說成可執行的下一步

深圳工作語境常用「汇报进展、推进项目、跟进问题」。三個動詞關注點不同:匯報是說明,推進是促成下一步,跟進是持續追蹤。

香港常說的「會議記錄」可能指完整記錄,也可能泛指會後文件;深圳同事說「会议纪要」時通常更關注結論和行動項。先問清楚要保存過程還是整理決定。

練習

由討論到跟進,說清楚下一步

會議表達不只換詞,還要分清記錄、結論、責任人和完成時間,避免把香港口語逐字讀成普通話。

01

讨论

tǎolùn

香港口語常說:傾一傾

02

会议纪要

huìyì jìyào

重點記錄結論與行動項

03

汇报

huìbào

說明進展、結果或問題

04

跟进

gēnjìn

持續追蹤一件事

05

推进

tuījìn

讓項目向下一步發展

06

截止时间

jiézhǐ shíjiān

香港口語也會說:死線

07

负责人

fùzérén

香港常說:負責同事

連起來讀

1

我们先讨论方案,再确认分工。

Wǒmen xiān tǎolùn fāng'àn, zài quèrèn fēngōng.

2

请把结论写进会议纪要。

Qǐng bǎ jiélùn xiě jìn huìyì jìyào.

3

项目负责人明天汇报进展。

Xiàngmù fùzérén míngtiān huìbào jìnzhǎn.

4

请继续跟进这个问题,周五前给我回复。

Qǐng jìxù gēnjìn zhège wèntí, zhōuwǔ qián gěi wǒ huífù.

5

这个任务的截止时间是周五下午六点。

Zhège rènwu de jiézhǐ shíjiān shì zhōuwǔ xiàwǔ liù diǎn.

可選 · 結對練習

與學習搭檔一起練

這部分不影響獨立自學,也不會錄音或評分。找一位深圳同事提供真人示範和回饋即可。

  1. 01甲用一分鐘匯報一項真實工作的進展,必須說出目前狀態和一個問題。
  2. 02乙用「負責人、跟進、推進、截止時間」整理成兩個行動項,甲確認意思是否一致。
  3. 03交換角色,再比較「會議紀要」和「會議記錄」在當前情境中應保留哪些內容。

來源與授權

作者與來源

普通話練習課程維護者職場港深用詞差異調研與初版編寫記錄

修改說明

本課由課程維護者根據香港政府會議文書、深圳政府項目會議用語和公開粵普學習資料獨立整理,未複製 MIT 表達。維護者批准本課作為內部首版發布,並在實際使用中按具體語境持續修訂;每項簡體練習文本均獨立生成並經維護者試聽確認靜態 TTS 音頻。

授權

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