港深用詞差異 · 建議第 15 課
辦公室與文件
比較資料夾、列印、影印和電郵等香港辦公說法，練習深圳同事更常使用的文件夾、打印、複印和電子郵件。
- 建議時間
- 5–10 分鐘
- 準備
- 耳機或安靜空間
學習重點
先分清介面詞、動作和文件類型
港深對照
港深說法怎樣對應
使用提醒
先確認工作動作，再選對應詞
香港說「幫我影印三份」時，深圳普通話可說「帮我复印三份」；若從電腦把文件印出來，則說「打印」。把兩個動作都譯成「印」會失去必要資訊。
「電郵」可對應「电子邮件」或口語中的「邮件」。若對方需要附件，完整說「请用电子邮件发送附件」，比只說「发文件」更清楚。
練習
把香港介面用語換成深圳常用說法
先聽深圳同事常說的簡體詞語，再把它們放進傳送文件、打印和保存資料的完整句子。
連起來讀
1
请把文件放进这个文件夹。
Qǐng bǎ wénjiàn fàng jìn zhège wénjiànjiā.
2
我先打印一份，再复印三份。
Wǒ xiān dǎyìn yí fèn, zài fùyìn sān fèn.
3
请用电子邮件发送附件。
Qǐng yòng diànzǐ yóujiàn fāsòng fùjiàn.
4
资料上传后，记得点击保存。
Zīliào shàngchuán hòu, jìde diǎnjī bǎocún.
可選 · 結對練習
與學習搭檔一起練
這部分不影響獨立自學，也不會錄音或評分。找一位深圳同事提供真人示範和回饋即可。
- 01甲用一個真實工作情境說明要把哪份文件放進哪個文件夾，乙重複文件名稱和位置。
- 02乙分別提出打印一份、複印三份的要求，甲指出兩個動作的差別後照句重述。
- 03交換角色，用「电子邮件、附件、上传、保存」完成一次文件交付指示；搭檔只糾正是否自然和清楚，不評分。
來源與授權
作者與來源
普通話練習課程維護者，職場港深用詞差異調研與初版編寫記錄。
修改說明
本課由課程維護者根據香港中文大學粵普對照資源、香港政府電子文件用語及內地官方網站辦公用語獨立整理，未複製 MIT 表達。維護者批准本課作為內部首版發布，並在實際使用中按具體語境持續修訂；每項簡體練習文本均獨立生成並經維護者試聽確認靜態 TTS 音頻。
授權
本課程依公司原創內容 · 保留所有權利發布。